Obec Lipová - lázně - oficiální internetové stránky obce 

pokyny pro veřejnost pro zasílání elektronických zpráv

(pro provoz elektronické podatelny, dále jen e-Podatelny)

Elektronická podatelna obecního úřadu Lipová-lázně

Elektronická adresa: podatelna@lipova-lazne.cz

Na tuto elektronickou adresu je možno zasílat běžné dotazy, informace, stížnosti bez povinnosti připojení zaručeného elektronického podpisu.

Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:

Obecní úřad Lipová-lázně, Lipová-lázně č.p. 396, PSČ 790 61 Lipová-lázně

Návštěvní hodiny  

pondělí, středa             8:00 – 12:00    12:30 – 17:00

úterý, čtvrtek               7:00 – 12:00    12:30 – 15:00

pátek                           pro veřejnost zavřeno

Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:

Úřad potvrzuje, že zpráva byla doručena elektronické podatelně, zasláním této zprávy:

Vzor datové zprávy:

Potvrzení doručení datové zprávy odesílateli obsahuje přesný čas přijetí, datum, identifikátor dokumentu a uvedení jména zaměstnance e-podatelny. V zákonem uvedených případech je připojen i zaručený elektronický podpis.

Úřad zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Úřad zprávu zasílá na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána, pokud odesílatel výslovně nepožádal o zaslání na jinou elektronickou adresu. Pokud se zpráva potvrzující doručení vrátí  úřadu jako nedoručitelná, úřad činí ještě jeden pokus o její doručení.                

Technické parametry přijímaných datových zpráv:

Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: doc, xls, pdf, rtf, jpg, html, případně dalších běžně používaných formátech datových zpráv. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.

Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy: Datové zprávy jsou přijímány na 3,5“ disketách, případně na CD, USB flash disk.

Postup v případě zjištění škodlivého softwaru nebo chybného formátu u přijaté datové zprávy:

Datová zprávy, u které byl zjištěn škodlivý software nebo chybný formát, není zpracovávána. Pokud odesílatel neobdrží zprávu potvrzující doručení (viz výše), je pravděpodobné, že se jednalo o takto  poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat. 

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu podatelna@lipova-lazne.cz  případně na poštovní adresu úřadu.

             Seznam jmen oprávněných osob, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:

             Kvalifikovaný certifikát vydala PostSignum Qualified CA, Česká pošta, s. p.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného el. podpisu:

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.

Podání se provádí prostřednictvím webového formuláře.

Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej učiní. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (například elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.

Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád

musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb

Legislativa

>  Vyhláška č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách

>  Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně

   některých dalších zákonů